La Junta de Castilla y León optimiza la gestión documental de sus archivos
Provincia de
La Junta de Castilla y León ha implementado un sistema para la gestión del ciclo vital de los documentos, abarcando desde su creación hasta su destino final. Este proceso se divide en tres fases principales: gestión o de oficina (activa), archivos intermedios (semiactiva) y archivos históricos (inactiva).
La transferencia documental marca el paso de los documentos entre estas fases. Para asegurar la conservación del patrimonio documental y agilizar la información, la administración ha establecido Reglas y Calendarios de Conservación, fundamentales para gestionar la documentación de manera eficaz.
Estas normativas y procedimientos buscan garantizar una gestión adecuada del patrimonio documental y facilitar la interacción entre la Administración y los ciudadanos, asegurando la conservación de lo útil y la destrucción de lo accesorio.